在当下严监管环境下,中央企业、国有企业(简称“央企、国企”)加强合规体系建设对于确保企业依法经营、防范风险、高质量发展、提升企业核心竞争力具有重要意义。近日,全球领先的专业监管科技、数智化内控合规管理解决方案提供商和合信诺推出新一代数字化制度管理系统,助力央企、国企、银行、基金、保险、证券公司等金融机构有效推动企业规章制度管理数智化转型。
和合信诺推出的新一代央企制度管理系统、国企制度管理系统,金融机构制度管理系统,帮助企业主要解决以下痛点:
1、监管要求跟踪、内化不及时。监管制度的文件和解析以及后续的落地管理上较为松散,无法有效跟踪和落实外规在企业内化的情况,从而导致潜在的合规风险。
2、制度发布与传导不有效。企业在发布制度的之前业务性评审占最主要的部分,而对于合规性审查存在流程形式化、缺少工具验证、提示需考虑的合规风险等问题;在制度发布之后,同样也无法满足员工快速查询制度、获取相关合规要求的需求,并且也缺少量化性指标衡量制度传导学习情况。
3、制度库的运营管理质效低,制度入库后的废止需要人工维护;制度之间的变迁关系、关联关系无法建立;制度无法通过关键词智能搜索;制度无法在移动端在线智能搜索和预览等。
4、制度落地与实施缺乏数字化衡量和监控手段。传统制度的落地与实施主要以运动式的管理为主,缺少数字化的方式定量分析对制度执行落地效果,也缺少手段进行事前、事中的监控,更加缺少制度与内外部监督检查的打通,通过检查控制点衡量制度落地实效。
5、制度存续期管理线下化。企业传统的制度存续期管理大部分通过邮件、OA等系统开展,缺少标准化的数据沉淀,存在无法利用制度库中实际使用过程中反馈的情况、制度的发放年限、制度在后续检查过程中发现的问题以及监管要求进行存续期的评估,并根据评估的立改废情况,有效跟踪后续制度修订情况。
和合信诺新一代央企制度管理系统、国企制度管理系统、金融机构制度管理系统采用了业内领先的大语言模型、大数据、自然语言处理(NLP)、深度学习模型、知识图谱等人工智能技术,能够全面覆盖企业规章制度的生命周期管理,从外部监管制度的跟踪与内化,到内部制度的制定、发布、传导、执行、维护、重检与改进,形成一套完整的数智化制度管理体系。通过建立数字化制度管理闭环和智能监控,帮助企业实现制度管理的线上化、信息化、数字化和智能化,大幅提升了企业的合规管控能力和决策质量。
引入和合信诺新一代数字化制度管理系统,不仅可以帮助企业提升合规管理的效率,还通过智能化的分析功能,帮助企业及时发现合规风险点,实现合规风险的动态监测和自动化评价。这种智能化的管理方式有助于央企、国企和金融机构形成事前监督、事中控制、事后问责的合规风险闭环管理,有效防止合规风险的发生。
此外,和合信诺新一代数智化内控合规管理平台,搭载了业内领先的智能合规Copilot AI助手、集成了智能外规内化管理系统、数字化制度管理系统、智能员工行为管理系统、内部监督检查管理系统、智能法律事务管理系统、监管信息跟踪管理系统、机构合规动态分析系统等核心功能模块,全面赋能企业从传统内控合规管理向数字化、智能化转型升级。
总的来说,数字化制度管理系统的引入为银行、证券、基金、保险公司等金融机构和央企、国企合规管理提供了强有力的支持。通过数智化手段,企业能够更有效地实现合规要求的落地和执行,提升合规管理的效率和准确性。未来,随着更多央国企和金融机构加入到合规管理数字化转型的行列中来,新一代央企制度管理系统、国企制度管理系统将成为推动央国企管理现代化的重要力量,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现高质量发展。